Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Grundlegendes zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Art und Umfang der Datenerhebung

3.1 Automatisch erhobene Daten

Bei jedem Besuch unserer Website werden folgende technische Informationen automatisch erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden in Logfiles gespeichert und nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Die Rechtsgrundlage bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.2 Bei Anmeldung erhobene Daten

Wenn Sie sich für unsere Budgetplanungs-Tools registrieren, erheben wir:

• Vollständiger Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Anmeldedatum
• Letzte Anmeldezeit

3.3 Finanzplanungsdaten

Im Rahmen unserer Dienstleistung verarbeiten wir von Ihnen eingegebene Finanzdaten. Diese können umfassen:

• Budgetkategorien und zugehörige Beträge
• Geplante Einnahmen und Ausgaben
• Finanzielle Ziele und Prognosen
• Historische Finanzdaten zur Analyse

Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung unserer Services verwendet und niemals mit Dritten geteilt.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

5.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitendarstellung und sichere Anmeldung. Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Beispiele: Sitzungs-ID, Spracheinstellungen, Sicherheitstoken

5.2 Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionalität und Personalisierung, wie etwa das Speichern Ihrer Budgeteinstellungen oder bevorzugter Ansichten. Sie werden nur mit Ihrer Zustimmung gesetzt.

5.3 Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten in unseren Datenbanken
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Automatische Backup-Systeme mit geografischer Redundanz
• Schulung unserer Mitarbeiter in Datenschutz und IT-Sicherheit

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine Datenübertragung über das Internet als vollständig sicher garantiert werden. Wir empfehlen daher auch eigene Sicherheitsvorkehrungen, wie die Verwendung sicherer Passwörter.

7. Ihre Rechte

Im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Ausübung Ihrer Rechte

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie bitte eine E-Mail an help@quarilyntho.com oder einen schriftlichen Brief an unsere oben angegebene Adresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und beantworten.

Zur Identifikation benötigen wir von Ihnen Ihre registrierte E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere Angaben, um sicherzustellen, dass wir Daten nur an berechtigte Personen herausgeben.

8. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

8.1 Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen:

• Hosting-Anbieter für die technische Infrastruktur (Server in Deutschland)
• E-Mail-Service-Provider für die Versendung von System-E-Mails
• Payment-Provider für die Abwicklung von Zahlungen (nur mit Ihrer Zustimmung)

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und dürfen Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten.

8.2 Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an staatliche Stellen weiterzugeben, etwa an Strafverfolgungsbehörden bei Vorliegen eines richterlichen Beschlusses.

9. Datenübertragung außerhalb der EU

Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union, konkret in Deutschland. Eine Übertragung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt grundsätzlich nicht.

Sollte in Zukunft eine Übertragung in Drittländer erforderlich werden, erfolgt diese nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und ausschließlich in Länder mit angemessenem Datenschutzniveau oder unter Verwendung geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

10. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Konkrete Speicherfristen:

• Kontaktdaten aktiver Nutzer: Bis zur Löschung des Accounts
• Budgetdaten: 30 Tage nach Account-Löschung, dann vollständige Entfernung
• Support-Anfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Logfiles: 90 Tage
• Rechnungsdaten: 10 Jahre (gemäß § 147 AO)

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten automatisch gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

11. Besondere Kategorien von Daten

Wir verarbeiten grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, ethnische Herkunft, politische Meinungen).

Sollten Sie uns freiwillig solche Informationen mitteilen, etwa in Support-Anfragen, werden diese vertraulich behandelt und nach Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht.

12. Minderjährigenschutz

Unsere Dienstleistung richtet sich an volljährige Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 18 Jahren.

Sollten wir feststellen, dass wir unbeabsichtigt Daten von Minderjährigen erhalten haben, werden diese umgehend gelöscht. Falls Sie der Meinung sind, dass wir versehentlich Daten eines Minderjährigen verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte sofort.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

14. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: